Beste vereniging/gebruiker,
Binnenkort worden de tarieven van de zaalverhuur aangepast (agendering gemeenteraad 30/5).
Alle reservaties die nu binnenkomen bij onze dienst (voor activiteiten vanaf 1 juni) worden in optie gezet, maar nog niet bevestigd. Vanaf 1 juni maken we de overschakeling naar de nieuwe tarieven. Wij bezorgen je de dagen na 1 juni een bevestigingsformulier van je reservatie waarop de kostprijs, met de nieuwe tarieven, vermeld staat.
Wie al een reservatie had aangevraagd (en deze was goedgekeurd door onze dienst) behoudt de reservatie aan het oude tarief, want dit is een afgesloten contract. Reservaties die nu nog gemaakt worden voor activiteiten tot 31 mei, blijven natuurlijk ook aan het oude/huidige tarief.
Ter info. Er is nog een wijziging doorgevoerd voor de op- en afbouw:
Er is, aansluitend op een activiteit met uurtarief (kaarting, vergadering, workshop, …) de mogelijkheid om 2 uren gratis op en af te bouwen (opgeteld, niet 2x 2u). Anders geldt het normale tarief van 5 euro/uur.
Voor activiteiten met dagtarief is er een tweedeling:
- Dynamische activiteit (fuif, …): 50 euro/dag
- Niet-dynamische activiteit (toneelvoorstelling, quiz, concert, …), maaltijd en tentoonstelling: 10 euro/dag (ongeacht het aantal uur aanwezig)
Er wordt niets aangerekend als er materiaal (decors, podium, …) in de zaal staat zonder dat er iemand aanwezig is.
Wie nog vragen of opmerkingen heeft over de nieuwe tarieven: aarzel niet contact met ons op te nemen.
Ariane Beddeleem • Medewerker cultuurdienst
Cultuur • Grote Markt 1 • 8970 Poperinge
T. +32 57 34 66 88 • Ariane.Beddeleem@poperinge.be • www.poperinge.be
Het Watounoartje 